Wybierasz zakres dat i dostajesz gotowy raport: sprzedaż z porównaniem do tego samego okresu rok wcześniej, wiekowanie należności, towary schodzące poniżej stanu minimalnego i zapasy, które przestały się sprzedawać. Wszystkie liczby wylicza system — model językowy dostaje policzone wyniki i wyłącznie je opisuje.
Przykład użycia dodatku w enova365 dla raportu sprzedaży.
Dane są w enovie, ale odpowiedź na pytanie „co się właściwie zmieniło" trzeba złożyć samodzielnie. Eksport listy do Excela, filtrowanie, tabela przestawna, porównanie z poprzednim okresem, wyłapanie pozycji, które odstają od reszty.
Przy jednym zestawieniu to kilkanaście minut. Przy cotygodniowym przeglądzie sprzedaży, zamówień czy kontaktów — stała pozycja w kalendarzu, którą ktoś w firmie odrabia co tydzień od nowa. A im rzadziej ktoś to robi, tym później wychodzą na jaw rzeczy, które warto było zobaczyć wcześniej.
Powyższa lista to zakres standardowy. Jeśli w raporcie mają się znaleźć dane, których tu nie ma — produkcja, projekty, serwis, kadry, własne cechy dokumentów — dokładam je jako kolejne zestawienia liczone po stronie kodu. Zasada zostaje ta sama: system liczy, model tylko opisuje wynik. Napisz, co chcesz widzieć w raporcie, a odpowiem, czy da się to policzyć na Twoich danych.
Największy problem z AI w systemach finansowych jest taki, że model potrafi się pomylić w rachunkach, a wynik i tak wygląda wiarygodnie. Ten dodatek rozwiązuje to przez podział pracy: każda kwota, suma, różnica i wartość procentowa jest wyliczona w kodzie, a model dostaje gotową tabelę i nie wykonuje żadnych obliczeń ani nie podaje liczb, których nie ma w danych wejściowych.
Możesz to sprawdzić sam. Przycisk „Podgląd danych dla AI" pokazuje dokładnie ten zestaw liczb, który zostanie wysłany — przed wysłaniem czegokolwiek. Ten sam zakres dat zawsze daje te same wartości. Raport jest po polsku; opis słowny pisze model, więc zdanie może być nietrafione — liczba pod nim nie.
Kwoty w różnych walutach są rozdzielone i nigdy nie sumowane razem. Raport osobno zaznacza miesiące niepełne i okresy, dla których brakuje danych porównawczych, żeby nie czytać ich jako spadku sprzedaży.
Nazwy i kody kontrahentów oraz towarów nie opuszczają systemu. Przed wysłaniem są podmieniane na identyfikatory zastępcze — model widzi wyłącznie liczby i etykiety w rodzaju „K-17". Powiązanie z prawdziwymi nazwami zostaje w Twojej bazie i jest odtwarzane dopiero przy składaniu gotowego raportu. Można to sprawdzić przyciskiem „Podgląd danych dla AI", który pokazuje dokładnie to, co zostanie wysłane.
Do modelu nie są wysyłane dokumenty ani zapisy z bazy — wyłącznie policzone zestawienia. Rozmiar tego, co opuszcza system, zależy od liczby miesięcy i walut w okresie, a nie od wielkości bazy: raport z bazy zawierającej sto tysięcy dokumentów wysyła tyle samo, co z bazy zawierającej sto.
Domyślnie raport powstaje przy użyciu modelu Gemini — komunikacja idzie bezpośrednio między Twoim systemem a dostawcą, z użyciem Twojego klucza API. Polecam klucz płatny: przy płatnym dane zapytań nie są wykorzystywane do trenowania modelu, a darmowy poziom ma inne warunki. Raport wysyła tylko policzone zestawienia, więc koszt jednego uruchomienia liczy się w groszach. Dla instalacji, w których dane nie mogą opuszczać firmy, możliwe jest podpięcie modelu działającego lokalnie.
Dodatek działa w Twoim środowisku i na Twoich danych — administratorem danych pozostaje Twoja firma. Pseudonimizacja ogranicza zakres informacji przekazywanych do modelu, natomiast nie zastępuje obowiązków administratora wynikających z RODO.
Do agregatów wchodzą dokumenty zatwierdzone i zablokowane. Anulowane, w buforze i bez daty są pomijane, a ich liczba jest wykazana w sekcji o jakości danych.
Dodatek w obecnej postaci udostępniam bez opłat — możesz używać go bezterminowo, bez limitu uruchomień. Przygotowuję go pod konkretną instalację, bo biblioteka jest kompilowana pod Twoją wersję enova365. Po aktualizacji enovy nową kompilację też robię bezpłatnie — wystarczy napisać.
Bezpłatna wersja obejmuje dodatek w zakresie opisanym powyżej. Rozszerzenia — inne zestawienia, dodatkowe przekroje, uruchamianie z harmonogramu, wysyłka raportu mailem, podpięcie innego modelu — wyceniam indywidualnie po ustaleniu zakresu.
Dodatek udostępniam do użytku wewnętrznego w Twojej firmie.
Bibliotekę kompiluję pod konkretną wersję enova365 i konfigurację bazy — nie ma jednej paczki dla wszystkich. Poniższe dane pozwalają mi przygotować wersję, która uruchomi się u Ciebie bez przeróbek.
Wolisz zadzwonić? +48 455 567 621
