Automatyzacje w enova365

Skąd bierze się problem

Najdroższe czynności w firmie to te proste, które trzeba wykonać za każdym razem. Wysłać przypomnienie, sprawdzić termin, wygenerować to samo zestawienie.

Każda zajmuje kilka minut, więc nikt nie liczy ich jako kosztu. Razem zjadają dzień w miesiącu — i zawodzą, bo wystarczy urlop albo gorszy tydzień.

Co robię

• Monity o płatnościach — SMS i e-mail wysyłane według siatki dni po terminie, z wykrywaniem rozliczeń częściowych. Faktura, która została zapłacona w międzyczasie, wypada z kolejki sama.
• Automatyczne noty księgowe — rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty faktury. Wystawiane bez pilnowania terminów przez człowieka.
• Powiadomienia o terminach — mail przed terminem realizacji zadania, z kompletem danych w treści: kontrahent, adres, osoba kontaktowa, przewoźnik, opiekun.
• Cykliczne raporty — generowane i rozsyłane z harmonogramu, opisane szerzej na stronie raportów.
• Zadania kontrolne — cykliczne sprawdzanie danych i reagowanie na to, co odbiega od normy. Na przykład weryfikacja rachunków bankowych i blokada przelewów na te, które jej nie przeszły.

Zadanie z menu i to samo z harmonogramu to ten sam kod. Dzięki temu automat da się przetestować na żądanie, zanim zacznie chodzić sam.

Przykłady z wdrożeń

Ile to kosztuje

Cena zależy od tego, ile wyjątków ma obsłużyć automat — bo to wyjątki, a nie ścieżka główna, zajmują większość czasu. Wycena jest bezpłatna. Prace rozwojowe rozliczam godzinowo, zamknięty zakres ryczałtem.

Powiązane usługi

• Raporty i wydruki — jeśli automat ma rozsyłać zestawienia, najpierw trzeba je zbudować.
• Integracje — gdy dane do automatu przychodzą z innego systemu.
• Dodatki i moduły — gdy automat potrzebuje danych, których enova jeszcze nie zbiera.